Hướng dẫn viết đơn xin việc hiệu quả: Mẹo và ví dụ
Viết thực tế là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Dù đó là thư xin việc, thông báo, báo cáo hay thư mời thì chúng ta đều cần có những kỹ năng viết nhất định.Bài viết này sẽ tìm hiểu sâu các kỹ năng cốt lõi của việc viết thực tế và thông qua phân tích trường hợp, giúp người đọc nắm vững các yếu tố cần thiết của việc viết các bài viết thực tế khác nhau, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng viết.
1. Nguyên tắc cơ bản khi viết thực tế
1. Làm rõ mục đích: Trước khi viết, trước tiên bạn phải làm rõ mục đích và đối tượng của bài viết thực tế.Mục đích và đối tượng khác nhau quyết định nội dung và phong cách của bài viết.
2. Ngắn gọn và rõ ràng: Các bài viết ứng dụng nên ngắn gọn, rõ ràng nhất có thể, tránh kể chuyện dài dòng, các mẫu câu phức tạp để đảm bảo người đọc có thể nhanh chóng hiểu được ý chính của bài viết.
3. Cấu trúc rõ ràng: Cấu trúc của bài viết cần rõ ràng và có trật tự, thường bao gồm tiêu đề, nội dung và kết luận.Văn bản chính có thể được chia thành nhiều đoạn nếu cần, mỗi đoạn thể hiện một ý nghĩa hoàn chỉnh.
4. Ngôn ngữ phù hợp: Ngôn ngữ viết thực tế phải phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của hoàn cảnh và bản sắc.Ngôn ngữ trang trọng nên được sử dụng trong các tình huống trang trọng, trong khi ngôn ngữ thông thường hơn có thể được sử dụng trong các tình huống không trang trọng.
2. Các dạng bài thực hành và kỹ năng viết thông dụng
1. Thư xin việc
Thư xin việc là một tài liệu bằng văn bản để người tìm việc giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng và bày tỏ ý định xin việc.Khi viết cần lưu ý những điểm sau:
Đầu tiên, hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và giải thích ý định xin việc của bạn.
Phần văn bản chính giới thiệu chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn, đồng thời nêu bật những lợi thế của bạn liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Cuối cùng, hãy bày tỏ mong đợi của bạn về cơ hội phỏng vấn và bao gồm thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ:
Kính gửi Người quản lý tuyển dụng:
Xin chào!Tôi là sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành khoa học máy tính tại một trường đại học nào đó. Tôi thấy công ty bạn đang tuyển dụng kỹ sư phát triển phần mềm nên tôi viết thư này để ứng tuyển.Khi còn đi học, tôi đã học các ngôn ngữ lập trình như Java và Python một cách có hệ thống, đồng thời tham gia phát triển nhiều dự án, tích lũy kinh nghiệm thực tế phong phú.Tôi hy vọng có cơ hội được gia nhập công ty của bạn và đóng góp cho sự phát triển của công ty.Mong nhận được câu trả lời của bạn!
Trân trọng
chào
Trương Tam
Số liên hệ: 123456789
2. Thông báo
Thông báo là những văn bản thiết thực được sử dụng để truyền đạt thông tin, sắp xếp công việc hoặc hoạt động.Khi viết cần lưu ý những điểm sau:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ nội dung thông báo.
Nội dung chính cần trình bày chi tiết các vấn đề cụ thể của thông báo, bao gồm thời gian, địa điểm, người tham gia, v.v.
Bạn có thể bao gồm thông tin liên lạc hoặc ghi chú ở cuối.
Ví dụ:
Thông báo triệu tập họp tổng kết thường niên
Các khoa:
Cuộc họp tổng kết thường niên dự kiến được tổ chức tại phòng họp công ty vào lúc 9 giờ sáng ngày 15/12/2023. Đề nghị Trưởng các bộ phận đến dự đúng giờ.Nội dung chính của cuộc họp bao gồm tổng kết công việc thường niên, kế hoạch công tác năm sau,… Yêu cầu các bộ phận chuẩn bị trước và mang theo các tài liệu liên quan.
Thông báo được đưa ra.
văn phòng công ty
Ngày 1 tháng 12 năm 2023
3. Báo cáo
Báo cáo là tài liệu thực tế được sử dụng để báo cáo công việc và phản ánh các tình huống.Khi viết cần lưu ý những điểm sau:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ chủ đề của báo cáo.
Văn bản chính cần trình bày chi tiết nội dung cụ thể của báo cáo, bao gồm bối cảnh, thực trạng, phân tích vấn đề, đề xuất, v.v.
Phần kết luận có thể tóm tắt toàn văn và đưa ra những hy vọng hoặc đề xuất.
Ví dụ:
Báo cáo tình hình tiếp thị của công ty
Lãnh đạo công ty:
Theo kế hoạch hoạt động hàng năm của công ty, chúng tôi đã tiến hành phân tích toàn diện về tình hình tiếp thị vào năm 2023 và hiện báo cáo tình hình liên quan như sau:
1. Tình hình hiện tại của thị trường
Năm 2023, công tác tiếp thị của công ty đã đạt được kết quả đáng ghi nhận, với doanh số tăng 15% so với cùng kỳ năm trước và thị phần tăng đều đặn.
2. Những vấn đề tồn tại
1. Thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh số bán một số sản phẩm giảm sút.
2. Kênh tiếp thị đơn lẻ và tỷ lệ bán hàng trực tuyến thấp.
3. Gợi ý
1. Tăng cường đổi mới sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
2. Mở rộng kênh bán hàng trực tuyến và tăng tỷ trọng bán hàng trực tuyến.
Đề nghị lãnh đạo xem xét báo cáo trên.
Phòng tiếp thị
Ngày 1 tháng 12 năm 2023
3. Những vấn đề và giải pháp thường gặp trong bài viết thực tế
1. Ngôn ngữ diễn đạt không rõ ràng
Trong thực tế viết văn, cách diễn đạt ngôn ngữ không rõ ràng là một vấn đề thường gặp.Giải pháp là đọc nhiều và viết nhiều, tích lũy kinh nghiệm viết và chú ý đến sự đơn giản và rõ ràng của ngôn ngữ.
2. Cấu trúc khó hiểu
Cấu trúc bài viết ứng dụng khó hiểu sẽ khiến người đọc khó hiểu được ý chính của bài viết.Giải pháp là dàn ý trước khi viết để đảm bảo cấu trúc bài viết rõ ràng, có trật tự.
3. Nội dung trống
Nội dung trống rỗng trong các bài viết mang tính thực tiễn sẽ làm giảm tính thuyết phục của bài viết.Giải pháp là bổ sung thêm ví dụ, số liệu cụ thể hơn khi viết để tăng tính thuyết phục cho bài viết.
4. Tóm tắt
Viết thực tế là một kỹ năng quan trọng và việc thành thạo kỹ năng viết này có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả công việc và hiệu quả giao tiếp.Thông qua các nguyên tắc cơ bản về mục đích rõ ràng, ngắn gọn, cấu trúc rõ ràng và ngôn ngữ phù hợp, kết hợp với các loại kỹ năng viết thực tế khác nhau, chúng ta có thể viết được những bài viết thực tế chất lượng cao.Chúng tôi hy vọng rằng những phân tích và ví dụ trong bài viết này có thể giúp bạn đọc nâng cao kỹ năng viết thực tế và áp dụng tốt hơn kỹ năng này vào công việc và cuộc sống thực tế.
.jpg)
.jpg)
-Sau-khi-sinh-con,-tôi-đã-mấy-lần-khóc-vì-đói.jpg)
