Học hai phương pháp này để thoát khỏi “người lao động nghèo”

　　Bạn có thường cảm thấy mình vô cùng bận rộn và luôn có quá nhiều việc phải làm mỗi ngày không?

　　Đã gần đến giờ tan sở nhưng tài liệu cho cuộc họp ngày mai vẫn chưa sẵn sàng.Tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc ở lại và tiếp tục làm việc ngoài giờ.

　　Khi bạn cho con đi ngủ vào buổi tối, nó hỏi bạn: Mẹ ơi, không phải mẹ nói hôm nay sẽ kể cho con nghe một câu chuyện sao?Bạn vừa nhớ rằng ngày hôm qua bạn đã hứa với con rằng kể từ hôm nay trở đi bạn sẽ kể cho con nghe một câu chuyện trước khi đi ngủ.

　　Bạn đang đi công tác, vợ gọi điện cho bạn: Hôm nay là sinh nhật mẹ, đừng quên về nhà sớm nhé.Đến lúc đó bạn mới nhận ra rằng mình suýt quên mất ngày sinh nhật của mẹ mình.

　　…

　　Bạn thấy đấy, đây có phải là chuẩn mực trong cuộc sống của chúng ta không?Mặc dù ngày nào tôi cũng bận rộn nhất nhưng tôi vẫn cảm thấy mình không bao giờ có thể hoàn thành công việc và không bao giờ có thể quản lý được thời gian của mình.

　　Nhưng đối với những người giỏi quản lý thời gian thì kiểu bận rộn của chúng ta chỉ là những gì chúng ta cho là bận rộn, vô nghĩa và không có mục tiêu, và họ còn gán cho chúng ta một cái mác rất thích hợp: bận nghèo.

　　Người lao động nghèo là gì?

　　Trong cuốn sách “Tận dụng tốt thời gian: Định hình lại thói quen và nâng cấp cuộc sống của bạn trong 90 ngày”, tác giả Ye Wubin đã đề cập đến thuật ngữ “người nghèo bận rộn”: Người gọi là người nghèo bận rộn chỉ những người bận rộn hàng ngày nhưng không biết tại sao họ bận.

　　Những gì Ye Wubin nói không phải là vô nghĩa, mà là kết quả kinh nghiệm cá nhân nhiều năm của anh ấy.Ngoài việc ghi nhật ký buổi sáng mỗi ngày, anh còn thống kê thời gian của mình.Ông không chỉ là chuyên gia về quản lý thời gian mà còn là người sáng lập Tổ chức Quản lý thời gian hiệu quả dễ dàng. Zhang Hongxun, cựu giám đốc chương trình "Đối thoại" của CCTV, từng nhận xét về ông: Thầy Ye Wubin có thể là 'giáo viên hiệu quả' giỏi nhất Trung Quốc.

　　Trong cuốn sách “Sử dụng thời gian hiệu quả”, ông dùng một trường hợp đơn giản để kể cho chúng ta nghe câu chuyện về 8 người từng vướng vào những vấn đề tầm thường và bị choáng ngợp bởi áp lực như chúng ta. Sau 90 ngày chơi trò chơi, họ đã có thể biến thành một phiên bản hoàn toàn mới của chính mình.

　　Sau khi đọc các trường hợp trong sách, tôi đã học được hai phương pháp đặc biệt hiệu quả và tôi đã thực hành những phương pháp này. Họ thực sự đã giúp đỡ tôi rất nhiều, biến tôi từ một người sống bừa bộn thành một người biết sắp xếp thời gian hợp lý.

　　1. Học cách quản lý các sự kiện quan trọng của bạn

　　Tôi thường có cảm giác như trong đầu mình luôn có rất nhiều nhiệm vụ chưa hoàn thành và chúng cứ liên tục lấp đầy bộ não của tôi.Ví dụ, khi viết bài, tôi nghĩ rằng tôi quên mua sữa mà tôi đã nói hôm nay sẽ mua cho mẹ; Khi đang hoàn thành công việc ở cơ quan, tôi nhớ ra rằng bức thư chuyển phát nhanh mà bạn thân nhờ tôi gửi cho cô ấy ngày hôm qua vẫn chưa được gửi đi...

　　Tóm lại, tôi không thể để tâm trí mình chỉ tập trung vào việc mình đang làm. Một hoặc hai điều quan trọng hoặc không quan trọng sẽ luôn xuất hiện. Chúng khiến tôi cảm thấy khó chịu và luôn làm phiền tôi.

　　Ye Wubin đã nói trong sách rằng vì nó luôn khiến bạn “khó chịu” nên hãy loại bỏ nó, học cách giải tỏa đầu óc của chính mình và viết ra tất cả những nhiệm vụ đang lấp đầy tâm trí bạn.Một khi bạn viết nó ra, bạn sẽ không nghĩ về nó nữa.

　　Sau khi thử làm điều này, tôi nhận ra rằng những điều tôi chưa từng làm trong quá khứ hoặc những điều tôi sẽ làm trong tương lai hiếm khi xuất hiện trong tâm trí tôi.Vì đã liệt kê hết rồi nên tôi chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ trong tay rồi hoàn thành từng nhiệm vụ một theo các nhiệm vụ trong danh sách.

　　Nhưng chỉ liệt kê chúng thôi là chưa đủ, bạn còn phải phân biệt giữa chúng cái nào quan trọng và cái nào không quan trọng.Trên thực tế, điều đó có nghĩa là bạn phải nắm vững bốn góc phần tư của việc quản lý thời gian.Tất nhiên, bạn nên làm những việc quan trọng trước, còn những việc không quan trọng thì có thể làm chậm lại.

　　Ưu điểm của việc này là nó không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc hiện tại của tôi mà còn cho phép tôi làm những việc quan trọng hơn kịp thời, nhờ đó tiết kiệm được nhiều thời gian hơn để có thể dùng làm việc khác; điều quan trọng nhất là nó cho phép tôi thực sự tập trung và dồn toàn bộ sự chú ý vào sự việc trước mắt.

　　Vì vậy, hãy đảm bảo không lúc nào bạn cũng có quá nhiều việc cần làm trong đầu. Chỉ cần viết chúng ra và hoàn thành từng cái một trong tương lai.

　　2. Học cách quản lý các sự kiện định kỳ của bạn

　　Có một đồng nghiệp nam ở công ty chúng tôi đã bị phạt hai, ba lần liên tiếp vì quên viết bản tóm tắt hàng tuần.Hôm đó anh ấy hỏi tôi: Làm thế nào để em nhớ được những điều này hàng tuần?Tôi cảm thấy như mình không nhớ bất cứ điều gì ngay khi đi học về.Sau đó, tôi giới thiệu cho anh ấy phương pháp được ông Ye Wubin giới thiệu trong cuốn sách “Sử dụng tốt thời gian”, đó là học cách quản lý các sự việc lặp đi lặp lại của chính mình.

　　Đối với việc viết tóm tắt hàng tuần, nó đã trở thành việc chúng ta phải làm hàng tuần nên tất cả những gì chúng ta cần làm chỉ là lặp lại nó vài lần. Ngoài ra, chúng ta có thể đặt lời nhắc.Khi cần thiết, chúng ta cũng có thể sử dụng một số công cụ để hỗ trợ và nhắc nhở chúng ta nhiều lần về điều tương tự.

　　Giống như ứng dụng Xiaodai mà tôi sử dụng, sau khi thêm việc tôi phải viết bản tóm tắt hàng tuần mỗi tuần, tôi đặt nó thành tần suất lặp lại và sau đó là tần suất nó nhắc nhở tôi, để nó có thể nhắc nhở tôi những gì tôi nên làm trong ngày.

　　Ngoài việc được sử dụng trong công việc nó còn được ứng dụng trong cuộc sống.Ví dụ như người thân, bạn bè trong gia đình tôi đều có sinh nhật hàng năm. Tôi sẽ đánh dấu ngày sinh nhật của mọi người vào lịch trên điện thoại di động của mình vào đầu năm. Bằng cách này, tôi sẽ nhận được lịch nhắc nhở vào ngày trước sinh nhật của họ và tôi sẽ không bỏ lỡ mọi ngày quan trọng.

　　Thời gian đối với mỗi người là 24 giờ, nhưng có người dùng được 26 giờ, có người chỉ dùng được 18 giờ.Thời gian có khác nhau ở mỗi người không?

　　Tất nhiên là không, chỉ là mỗi người sắp xếp thời gian một cách khác nhau mà thôi.

　　Nếu bạn muốn quản lý tốt thời gian của mình, thoát khỏi tình trạng “người nghèo bận rộn” và không còn lãng phí sức lực vào những việc vặt vãnh suốt ngày thì hãy bắt đầu bằng việc học cách quản lý những sự kiện quan trọng và những sự kiện lặp đi lặp lại của bản thân!

　　Người làm chủ được tương lai của mình trước hết phải là người biết tận dụng thời gian.

　　Thôi nào, cầu mong tất cả chúng ta đều là người làm chủ thời gian của chính mình, biết lý do tại sao chúng ta bận rộn mỗi ngày và cố gắng sống một cuộc sống tuyệt vời!

　　Nguồn ảnh: Internet (xâm nhập và xóa)